Centros de documentación de las artes

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• Una visión actual del patrimonio considera que no sólo los bienes artísticos monumentales heredados del pasado -como las obras de arte escultórico y pictórico, o las grandes obras arquitectónicas- son considerados patrimonio cultural, sino que también lo constituyen las manifestaciones culturales intangibles como las tradiciones orales, la música, las representaciones escénicas, las festividades y las lenguas, así como las manifestaciones contemporáneas de la cultura, es decir, el trabajo reciente y actual de los creadores en lenguajes tradicionales -como innovadores-, o los procesos activos alrededor de formas de hacer y de conocer.
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• El Ministerio de Cultura cuenta con tres centros de documentación artística que funcionan como unidades de la Dirección de Artes: Centro de Documentación Musical, creado en 1976, Centro de Documentación en Artes Escénicas, creado en 1996, y el Centro de Documentación en Artes Visuales, el cual inició labores en 1998.
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• Los tres centros tienen como misión la recuperación, preservación, catalogación y difusión del patrimonio artístico colombiano en todas las formas expresivas y manifestaciones, en todo formato y soporte que registre su acontecer, como patrimonio artístico cultural y como testimonio artístico documental, en el campo de las artes.
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• Para el cumplimiento de su misión, los centros de documentación recolectan y registran -mediante procesos biblioteconómicos-, originales, reproducciones y/o ediciones de expresiones artísticas de diversos géneros, estilos y características, en soportes de papel, audiovisuales, mecánicos, magnéticos, digitales, electrónicos y otros, en cualquier formato. Aportan al reconocimiento y valoración del patrimonio artístico, a través de proyectos de investigación que produzcan conocimiento y análisis para la fundamentación, apropiación y enriquecimiento del acervo documental artístico colombiano. Finalmente, también promueven la producción editorial escrita, sonora y visual y fomentan su difusión.
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En cuanto a los sistemas de recuperación y conservación, los centros realizan procesos de estabilización de soportes, intervención en documentos, recuperación, restauración, limpieza y encuadernación, evaluación de la afectación y control de agentes biológicos, condiciones físicoambientales, fisicomecánicas, extraordinarias, biológicas, luz y adopción de medidas de control preventivas.